Adatkezelési tájékoztató

Kik vagyunk?

A weboldalunk címe: http://www.jamvk.hu. Ez a honlap a József Attila Megyei és Városi Könyvtár tevékenységét mutatja be, és egyike az intézmény honlapjainak. Címünk és elérhetőségeink a Kapcsolat részben olvashatók.

Melyek azok a személyes adatok, amiket gyűjtünk, és milyen céllal tesszük?

Hozzászólások

Amikor a látogatók kommentárokat írnak az oldal bejegyzéseinél, mi személyes adatokat gyűjtünk az űrlapokon keresztül. Ezeken kívül begyűjtésre kerül még a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc. Ez a levélszemétküldők kéretlen tevékenységének megállítása érdekében történik. A levélszemétküldők ellen a Google reCaptcha3 szolgáltatásával is védekezünk.

Egy személytelenített, az e-mail címből előállított karakterlánc (hashnek szokás nevezni) kerül továbbításra a Gravatar szolgáltatás felé. (Gravatar képeket a felhasználók készítenek személyes profilképnek.) A Gravatar szolgáltatás feltételei az alábbi címen tekinthetőek meg: https://automattic.com/privacy/. A hozzászólás elfogadása után, a hozzászólásunk tartalma és a profil képünk is megjelenik nyilvánosan, az email címünk azonban nem.

Média

Felhasználóink nem tölthetnek fel képeket, videókat és egyéb fájlokat webhelyünkre.

Rendezvényeinken fotó és videó felvétel készülhet. A képek megjenhetnek az intézmény honlapján. Az általunk feltöltött fotók, videók feltöltésének engedélyezéséről a rendezvények érintettjei írásban hozzájárultak a jelenléti ív aláírásával. Ezeken a programokon a helyi és országos televíziók is forgathatnak, amelyek megjelennek a tévéműsorokban és a YouTube csatornán, vagy a Médiaklikk portálon.

Gyermekekről készült felvételeknél szülői hozzájárulást is kérünk a fotók nyilvánosságra hozatala előtt. Ezek a képek nem ábrázolnak senkit sem előnytelen helyzetben. A fotókat nem címkézzük fel nevekkel, kivéve, ha meghívott vendéget, előadót ábrázolnak. Mindazonáltal lehetőség van egy feltöltött fotó eltávolítására utólag is, ha az érintett ezt kéri tőlünk. 

Kapcsolatfelvételi űrlapok

A webhelyen kapcsolati űrlapokat használunk még hírlevélre való feliratkozáshoz és annak érdekében, hogy a látogatók könnyebben küldhessenek üzeneteket munkatársainknak. Az űrlapoknál kötelező megadni a nevet és az email címet. Ezek az adatok szükségesek a válasz küldése érdekében.  Az ilyen módon beérkezett neveket, címeket és az üzenet szövegét egy évig őrizzük meg. A hírlevélre feliratkozottak nevét, címét határozatlan ideig tároljuk, kivéve azokét, akik leiratkoznak erről a szolgáltatásunkról.

Sütik

A honlapra történő bejelentkezéskor több sütit hoz létre a webhely. Amikor hozzászólást ír a honlapon, bejelentkezve maradhat a megadott neve, email címe eltárolásával, ha ezt bejelöli a hozzászólás alatt. Ezt egy sütiben tárolja el a böngésző. Ez könnyebbé teszi a következő hozzászólást, mert nem kell ismét kitölteni a kötelező adatmezőket. Ezeknek a sütiknek a tárolási ideje 1 év.

Egy másik süti  elmenti a bejelentkezési adatokat, amely 2 napig lesz  érvényes. Amennyiben bejelöljük az “Emlékezz rám” lehetőséget, a bejelentkezett állapot két hétig lesz érvényben. Kijelentkezéskor törlődnek a bejelentkezési sütik.

Amennyiben bejegyzést vagy oldalt szerkesztünk, egy újabb sütit tárol el a böngészőnk. Ez a süti nem tartalmaz személyes adatot. Egyszerűen csak a bejegyzés azonosító számát tárolja, amelyet szerkesztettünk. Ennek egy nap múlva jár le az érvényessége.

Más honlapokról származó beágyazott tartalmak

A honlapon elérhető bejegyzések külső forrásból származó beágyazott tartalmakat (pl. videók, képek, térképek stb.) használhatnak. A külső forrásból származó beágyazott tartalmak pontosan úgy viselkednek, mintha meglátogattunk volna egy másik honlapot.

Ezek a webhelyek lehetséges, hogy adatot gyűjtenek a látogatókról, sütiket vagy harmadik féltől származó követőkódot használnak, figyelik a beágyazott tartalommal kapcsolatos felhasználói viselkedést, ha rendelkezünk felhasználói fiókkal és be vagyunk jelentkezve az oldalra.

Analitika, elemzések

Webhelyünk névtelen statisztikai adatokat gyűjt és tárol a látogatói forgalomról, illetve a látogatók országáról. Ezekre az intézmény statisztikai adatszolgáltatásához, továbbá online tevékenységünk mások általi megítélésének megismeréséhez van szükségünk.

Kivel osztjuk meg a felhasználói adatokat?

A Google gyűjt névtelen adatokat a felhasználókról, használ sütiket és alkalmaz követést közvetlenül a honlapunkon keresztül. Honlapunkon kívül a Google a keresések során is gyűjt adatokat a felhasználók érdeklődéséről, és honlapunkhoz kapcsolva eltárolja. Ezzel információt nyújt webszerkesztőnk számára is. Böngészőjén keresztül letilthatja az ilyen jellegű nyomon követést. 

Mennyi ideig őrizzük a személyes adatot?

Ha hozzászólunk, a hozzászólás és annak metaadatai nem meghatározható ideig a rendszerben maradnak. Ennek célja, hogy az összes ezt követő bármely hozzászólás általunk megismertté és jóváhagyottá váljon, azaz ne kerüljön fel a moderálandó hozzászólások listájára.

A honlapon regisztrált felhasználók személyes adatai a saját felhasználói profiljukban is tárolásra kerülnek. Minden felhasználó megtekintheti, szerkesztheti vagy törölheti a személyes adatait.

Milyen jogokkal rendelkezik a felhasználó a saját adatai kapcsán?

A weboldalon regisztrált fiók vagy hozzászólás esetén kérhető a személyes adatok exportálása, egy fájlban történő megküldése. Ez minden adatot tartalmazhat, amelyet korábban a felhasználó rendelkezésünkre bocsátott. Kérhető továbbá, hogy bármilyen, korábban megadott személyes adatát töröljük. Ez nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket adminisztrációs, jogi vagy biztonsági okokból kötelező megőriznünk.

Mint a Média résznél már jeleztük, lehetőség van egy honlapra feltöltött fotó eltávolítására, ha a képen látható személy ezt kéri tőlünk. 

Hová továbbítjuk az adatokat?

A látogatók által beküldött hozzászólásokat automatikus spamszűrő szolgáltatás ellenőrizheti. Egyéb adattovábbítás nem történik.

Kapcsolati adatok

  • Postacím: József Attila Megyei és Városi Könyvtár, 2800 Tatabánya, Szent Borbála tér 6/c. 2. emelet

  • Igazgató: Mikolasek Zsófia, mikolasek.zsofia@jamk.hu

  • Adatvédelmi tisztségviselő: ifj. Gyüszi László, gyuszi.laszlo@jamk.hu

 

Kiegészítő információk

A rendelkezésünkre álló felhasználói adatok alapján semmilyen automatizált döntéshozatal nem történik, és profilalkotást sem végzünk látogatóinkról.


Adatkezelésünkkel kapcsolatos észrevételt az alábbi űrlapon keresztül is tehet:

 

 

(Visited 1 times, 1 visits today)